đàm phán giá cước vận chuyển quốc tế Archives

Trong lĩnh vực xuất khẩu, chi phí logistics, đặc biệt là giá cước vận tải biển, luôn là một trong những khoản chi lớn nhất mà doanh nghiệp cần tối ưu. Thế nhưng, bạn đã bao giờ tự hỏi: “Liệu mình đã thực sự biết cách đàm phán để đạt được mức giá cước tốt nhất?”

Đàm phán giá cước vận tải biển không chỉ là câu chuyện về giá rẻ, mà còn liên quan đến chất lượng dịch vụ, thời gian giao hàng và tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Nếu không có chiến lược đúng đắn, bạn có thể trả giá cao nhưng vẫn không nhận được dịch vụ tương xứng, gây thiệt hại cả về tài chính lẫn hiệu quả kinh doanh.

Hãy cùng tìm hiểu những bí quyết đàm phán logistics hiệu quả, giúp doanh nghiệp của bạn vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo giao hàng đúng hạn và an toàn.

1. Hiểu Rõ Yếu Tố Tác Động Đến Giá Cước Vận Tải Biển

Trước khi bước vào bàn đàm phán, bạn cần hiểu rõ những yếu tố chính ảnh hưởng đến giá cước vận tải biển, bao gồm:

1.1. Nhu cầu thị trường

Vào các mùa cao điểm như cuối năm hoặc trước các kỳ lễ lớn, nhu cầu vận tải tăng cao, giá cước thường bị đẩy lên đáng kể.
Trong các mùa thấp điểm, bạn có thể dễ dàng thương lượng để đạt mức giá thấp hơn.

1.2. Tuyến đường vận chuyển

Khoảng cách: Tuyến đường dài hơn thường có giá cước cao hơn.
Tuyến phổ biến vs ít phổ biến: Các tuyến đường ít phổ biến có thể khiến giá cước tăng cao do hạn chế về tàu và lượng hàng.

1.3. Loại hàng hóa và khối lượng

Hàng hóa dễ hỏng hoặc nguy hiểm (hàng lạnh, hóa chất) thường đòi hỏi các dịch vụ đặc thù, kéo theo chi phí cao hơn.
Số lượng hàng lớn sẽ giúp bạn có lợi thế đàm phán, đặc biệt khi bạn có thể cam kết khối lượng ổn định trong thời gian dài.

1.4. Tình trạng cảng và các phụ phí phát sinh

Các cảng thường xuyên tắc nghẽn hoặc bị áp thuế cao sẽ ảnh hưởng lớn đến chi phí vận chuyển.
Các phụ phí như phí nhiên liệu (BAF), phí mất cân bằng container (CIC), hoặc phí mùa cao điểm (PSS) cần được xem xét kỹ khi đàm phán.

2. Bí Quyết Đàm Phán Logistics Để Đạt Giá Cước Tốt Nhất

Để đạt được mức giá cước vận tải biển tối ưu, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và sử dụng các chiến lược đàm phán phù hợp. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn thành công:

2.1. Nghiên cứu thị trường trước khi đàm phán

Trước khi bước vào đàm phán, hãy nghiên cứu và cập nhật thông tin thị trường logistics để có cơ sở so sánh và thương lượng.

Theo dõi giá cước trung bình: Sử dụng các nền tảng như Drewry hoặc Freightos để biết giá cước hiện tại trên các tuyến đường bạn cần.
Hiểu rõ xu hướng thị trường: Biết khi nào là mùa cao điểm, thấp điểm để chọn thời điểm đàm phán thích hợp.

2.2. Xây dựng mối quan hệ lâu dài với hãng tàu và forwarder

Mối quan hệ tốt giúp bạn có lợi thế: Hãng tàu hoặc các công ty giao nhận (forwarder) thường ưu tiên khách hàng thân thiết khi có khan hiếm space hoặc cần ưu đãi giá.
Hợp đồng dài hạn: Đàm phán các hợp đồng vận chuyển dài hạn để nhận mức giá ổn định, thay vì bị ảnh hưởng bởi sự biến động của thị trường.

2.3. Sử dụng khối lượng hàng hóa làm lợi thế

Nếu doanh nghiệp của bạn có lượng hàng xuất khẩu ổn định, hãy dùng điều này làm điểm mạnh khi đàm phán.

Cam kết số lượng: Hãng tàu sẵn sàng giảm giá cước nếu bạn cam kết vận chuyển một khối lượng hàng ổn định hàng tháng hoặc hàng quý.
Tập trung tuyến đường cố định: Nếu bạn chỉ hoạt động trên một vài tuyến đường chính, bạn có thể yêu cầu ưu đãi cao hơn.

2.4. So sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp

Không bao giờ đàm phán chỉ với một nhà cung cấp. Hãy nhận báo giá từ ít nhất 3-5 hãng tàu hoặc forwarder khác nhau để có sự so sánh và làm căn cứ đàm phán.

Lưu ý về các chi phí ẩn: Không chỉ tập trung vào giá cước chính, hãy xem xét kỹ các phụ phí như CIC, phí dịch vụ và phí mùa cao điểm.
Chất lượng dịch vụ: Đừng chỉ nhìn vào giá rẻ, hãy xem xét cả thời gian vận chuyển, tính linh hoạt và dịch vụ hỗ trợ.

2.5. Đàm phán các điều khoản hợp đồng có lợi

Đôi khi, điều khoản hợp đồng có thể quan trọng hơn cả mức giá. Một số điều khoản bạn nên đàm phán bao gồm:

Điều khoản thanh toán: Kéo dài thời gian thanh toán hoặc chia nhỏ thành nhiều đợt để giảm áp lực tài chính.
Cam kết thời gian giao hàng: Đảm bảo rằng hãng tàu hoặc forwarder cam kết về lịch trình và bồi thường nếu xảy ra chậm trễ.
Điều khoản phụ phí: Đàm phán loại bỏ hoặc giảm mức phí mùa cao điểm (PSS) và các phí phát sinh khác.

3. Lợi Ích Khi Đàm Phán Thành Công Giá Cước Vận Tải Biển

Khi doanh nghiệp của bạn áp dụng đúng chiến lược đàm phán logistics, bạn sẽ nhận được những lợi ích vượt trội:

3.1. Tiết kiệm chi phí logistics

Giảm giá cước vận tải đồng nghĩa với việc giảm chi phí đầu vào, từ đó nâng cao lợi nhuận hoặc tăng tính cạnh tranh về giá bán.

3.2. Tăng tính ổn định của chuỗi cung ứng

Khi bạn đàm phán được các hợp đồng vận tải dài hạn với mức giá ưu đãi, bạn sẽ không phải lo lắng về sự biến động giá cước trong mùa cao điểm.

3.3. Tăng cường năng lực cạnh tranh

Giá cước thấp hơn giúp bạn có thể đưa ra giá bán cạnh tranh hơn, từ đó thu hút thêm khách hàng và tăng cơ hội mở rộng thị trường.

4. Kết Luận: Đàm Phán Thông Minh, Tối Ưu Logistics

Đàm phán giá cước vận tải biển không chỉ là một kỹ năng mà còn là một chiến lược giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và duy trì lợi thế cạnh tranh. Hãy nhớ rằng, một đối tác logistics uy tín, một chiến lược đàm phán thông minh và sự hiểu biết về thị trường sẽ là chìa khóa thành công trong lĩnh vực xuất khẩu.

Bạn đã sẵn sàng tối ưu hóa logistics của mình chưa? Nếu cần sự hỗ trợ từ một đối tác chuyên nghiệp trong lĩnh vực logistics, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí:
- Hotline: +84946919689
- Email: rich81.nguyen@gmail.com
- Website: cuocbiengiare.com/about

Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn đàm phán hiệu quả và đạt được mức giá cước tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn!